役員秘書

戻る 更新日:2024/05/24

役員秘書

renew 2024/05/24
NO JOB080945
職種区分 事務、企画、管理系 / 秘書・受付・アシスタント
業務内容 役員付けの秘書として、下記のような業務をお任せいたします。
■スケジュール調整
■来客対応、電話対応
■業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理
■清掃や会議室・応接室の予約、備品の調達・管理など、総務や庶務との連携
■データ生成やデータ分析
■買い物などの依頼
■会議体の運営、サポート(会議の事務局、議事録担当)
■部門で発生する事務的業務
(変更の範囲:弊社事務業務全般)

【変更の範囲:会社の定める業務】
勤務地 東京都 
転勤の有無 無し
求められる経験 【必須要件】
■正社員経験をお持ちの方
■Excel(ピポット、vlook)、Word、PPTなどのパソコンスキルを有している方
■秘書経験や営業経験、アシスタント経験 いずれかの経験がある方
 ※秘書経験が無い場合、以下いずれか必須
 ■営業チームのスケジュール管理していた経験
 ■納期等の調整経験

【歓迎要件】
■上場企業における役員以上クラスの秘書業務経験

雇用形態 契約社員
給与 年収 400万円 ~ 600万円
[月給制]
月給:30~45万円
※45時間分の固定残業代7.5万円~11.5万円を含む
※固定残業時間超過分は別途支給
※経験やスキルによって決定します。
勤務時間 9:30~18:30  休憩1時間
実働:8時間00分
残業: 月 20~40時間程度
休日 ■完全週休2日制(土日祝)
■リフレッシュ休暇
■GW
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
※年間休日125日
待遇・福利厚生 ■昇給:年2回(6月、12月)
■賞与:年2回(7月、1月) ※通年で約4か月分(試用期間後より)
■各種社会保険完備
■交通費支給(上限2万円/月)
■時間外手当(固定残業超過分を追加支給)
■書籍購入手当
■保育料補助手当(認可外保育施設利用時)
■出産お祝い金あり
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(1)【人材紹介業界No.1の社員から学ぶことができます】有名人材紹介サイトのアンケートで、会社としても、個人としても上位表彰を受けているスタッフばかりなのも特長。
数多ある人材紹介会社、コンサルタントの中で高い評価を受けています。
(2)【研修制度が充実!未経験でも安心して挑戦できます】入社後1カ月間は上司とマンツーマンで業務を行い、仕事の仕方を1から学びます。また、会社で蓄積したノウハウをしっかりオペレーションに落とし込んでいる為、未経験者でも入社2カ月目から1人で成果を出すことができます。
(3)【キャリアアップも実現可能】仕事次第で、複数の部下を持つマネージャーをお任せします。
企業プロフィール
社名 株式会社Geekly
業種分類 人材ビジネス


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