秘書(東京)

戻る 更新日:2023/11/28

秘書(東京)

renew 2023/11/28
NO JOB075429
職種区分 事務、企画、管理系 / 秘書・受付・アシスタント
業務内容 〇社長秘書業務

福岡に正秘書が1名おり、その方と業務を行います。
社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社側の秘書業務をお任せします。
来客応対、電話応対、スケジュール管理、オフィス在社時の各種対応、移動手段の手配、名刺/郵便物管理、
会議準備(電話会議等)、旅費精算、海外対応(メール・電話・手紙)、礼状等の作成送付、
福岡秘書との連携など幅広い業務をご担当頂きます。

※出張はございません。
※福岡にいる秘書と2名で秘書業務を行います。

〇庶務業務
来客対応、電話対応、備品発注、OA機器等の管理、資料作成、その他庶務業務
※レポートライン:総務人事部長(50 代男性)、福岡正秘書(30 代女性)
※勤務する東京支社には5 名の社員が在籍しています。


【変更の範囲:会社の定める業務】
勤務地 東京都 
転勤の有無 無し
求められる経験 【必須要件】
■秘書経験 がある方
■ビジネス英語を用いた職務経験がある方
■英語力(専門的な話題でも会話ができ、複雑な文章もスピーディに読み書きできる)
※社長宛ての英語での問い合わせに対応頂きます。
雇用形態 契約社員
給与 年収 400万円 ~ 550万円
[月給制]
月給 330,000 円~
※キャリア・スキル・公的資格等を考慮して決定致します。
※残業手当は別途支給
勤務時間 9:00~17:45  休憩時間:60分(12:00~13:00)
実働:7時間45分
残業: 月 5~10時間程度
休日 ■完全週休2日制(土日祝)
■GW
■盆休
■年末年始
■有給休暇(入社半年経過時点10日、最高付与日数20日)
※年間休日125日
待遇・福利厚生 ■各種社会保険完備
■昇給:有(契約更新する場合、業務状況を鑑み昇給の有無を決定)
■賞与:無
■通勤手当(実費支給)
■退職金:無
■寮・社宅:無

<教育制度>
社内OJT・研修により、教育・訓練実施
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長年の病院経営の実績を踏まえて、医療の質の向上と健全経営の両立を目指しています。
飯塚病院においては、医療の質、サービスの質の高さを全国に発信し、日本の病院経営のレベルアップをリードしていきます。
また、長年に亘り培ってきた病院経営ノウハウを活かして、問題解決に向けた課題を明確にし、医療の質・患者サービスの向上とともに経営効率化を目指したソリューションを提供します。
これまで取り組んできた建設コンサルティング事業、環境関連事業、不動産事業も、循環型社会の構築に向けてさらなる技術の向上と開発に努め、市場を創造していきます。
企業プロフィール
社名 株式会社麻生
業種分類 医療・福祉・介護・教育
不動産


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