総務秘書

戻る 更新日:2024/11/15

総務秘書

renew 2024/11/15
職種区分 人事・総務・労務
業務内容 ■具体的な仕事内容

〇美容事務長秘書
・事務長のメール代行・アシスタント業務
・看護師のシフト管理(作成、補助、修正、ダブルチェック、スタッフへの出番交渉など)
・薬剤の管理、発注業務
・会議資料作成、Excelなどを使ったデータ作成
・SNS運用
・その他、電話対応などの総務業務

〇事務長秘書
・事務長のメール代行・アシスタント業務
・シフト管理(作成、補助、修正、ダブルチェック、スタッフへの出番交渉など)
・面談調整、現場へのアポイント
・会議資料作成、Excelなどを使ったデータ作成
・その他、電話対応などの総務業務

〇役員秘書
・役員のスケジュール管理、調整
・書類作成、ライティング
・取引先との連絡、業務委託(クラウドワークスなど)
・経営課題に取り組む為の全般的なサポート
※事業拡大に伴い、幅広い秘書業務をお願いすることもあります。

チーム内・他部署とも連携を図りながら、業務に取り組んでおります。
異業種・異業界から入社し、活躍している先輩職員が多数在籍しており、質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気です。
穏やかな空気が流れた、チームワークの良い環境です。
勤務地 東京都
転勤の有無
雇用形態 正社員(無期)
給与 【常勤】
◎役員秘書
月給 25万円~
年収 300万円~

◎事務長秘書
月給 20万円~
年収 260万円~

※経験、能力を考慮の上、決定します。
※年1回昇給あり(4/1時点で入社1年以上経過した者が対象)
勤務時間 9:00~19:00
9:00~19:00の間で実働8時間(所定労働時間8時間、休憩60分)
※勤務時間応相談
休日 ■完全週休2日制
■祝日(年1~3回ほど出勤あり)
■夏季休暇
■年末年始休暇(5日)
■育児休業あり
■有給休暇付与日数10~20日
※年間休日120日
待遇・福利厚生 ■社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災)
■昇給年1回
■賞与年2回(6月・12月)
■残業代別途全額支給
■時間外手当
■交通費(上限4万円/月)
■役職手当
■制服貸与
■役職手当
■皆勤賞(月5,000円)
■精勤賞(月3,000円)
■社割制度(脱毛やHIFU、ボトックス、ダーマペン4、ピーリング、フラクショナルレーザー、レーザートーニング、美容点滴、美容注射、ホクロ除去など、人気の美容施術半額)※ご家族利用可
■社食あり(選べるお惣菜/1品100円)
■結婚祝・出産祝・出産育児一時金・育児休業給付金
■傷病手当・健康診断・ワクチン接種無料(インフルエンザ)
■月1回美容注射無料(にんにく注射or美容注射)
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■当院独自のマニュアルによって、どの院でも一定水準の医療を提供。
このマニュアルは、スタッフの手で常に改訂や改善提案がなされています。
■患者様に一層安心してご利用頂く為、そしてスタッフが一層働きやすい環境にする為に、スタッフ同士互いに意見を出し、改善を行っています。
■患者様のお役に立てている実感や、一人ひとりが当院全体の運営に貢献している実感を持つことができるのが当院の魅力の一つです。
企業プロフィール
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業種分類 医療・福祉・介護・教育


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